Verlof Aanvraag  Voor de planning van alle werkzaamheden is het van groot belang te weten wie er beschikbaar zijn. Daarom is het van belang dat je tijdig je vrije dagen aanvraagt. Voor een snipperdag liefst vier of vijf dagen van tevoren. Vrije dagen gaan in overleg met Cees en je dient hiervoor een aanvraagformulier in te vullen en bij hen in te leveren. Dit geldt ook voor tandarts- of doktersbezoek.

OmgangsRegels  Om het werk zo plezierig mogelijk te maken en de omgang met collega’s daarbij zeer belangrijk is, hebben we een aantal omgangsregels op een rijtje gezet. Behandel iedereen gelijk en met respect. Neem verantwoordelijkheid, toon initiatief. Communiceer open, eerlijk, helder en duidelijk. Kom op tijd. Kom afspraken na. Indien het niet lukt om een afspraak na te komen geeft dit dan tijdig door en maak een nieuwe afspraak. Ga zoveel mogelijk in de pauzes naar de wc. Doe privé telefoongesprekken en SMS zoveel mogelijk in pauzes. Indien je kritiek op iemand hebt bespreek dit dan met betrokkenen. Ga professioneel om met kritiek door vooral goed  te luisteren. Sta open voor nieuwe mogelijkheden.

Registratie  Germaco heeft een registratiesysteem. Dit systeem geeft ons inzicht in alle activiteiten. Het systeem registreert ook alle gewerkte uren. Het systeem begint met een “Touch Memory Sleutel”, dit is een zogenaamde sleutelhanger met een chip waarin gegevens van jezelf staan opgeslagen. Op de eerste dag dat je bij Germaco gaat werken, krijg je een sleutel. Met deze sleutel kun je bij Germaco naar binnen. Daarna ga je jezelf bij een “Terminal” aanmelden. De Terminal geeft een heel aantal activiteiten aan, bijv. plukken, bossen, diversen schuur enz. Dan geef je in wat je gaat doen. Is het pauze dan geef je pauze in en aan het eind van de pauze geef je weer pauze in. De computer registreert dan het begin en het einde van je pauze. Op het moment dat je naar huis gaat, meld je je af door weer pauze in te geven.

Millieu  Natuurlijk is natuur en het milieu heel belangrijk. Met name over onze sector wordt regelmatig geschreven dat wij met betrekking tot het milieu zware vervuilers zijn. Germaco streeft erna om de milieubelasting zo laag mogelijk te houden, dit doen wij door middel van vruchtwisseling, optimale registratie en zo weinig mogelijk spuiten. Met betrekking tot de broeierij zijn wij deelnemer aan het Milieu Project Sierteelt  ( www.st-mps.nl ) om tot een zo laag mogelijke belasting te komen voor het milieu.

Rookbeleid  Vanaf 1 januari 2004 mag er van 7.00 tot 16.30 niet gerookt worden in de kantines. Bij Germaco I mag dan gerookt worden in het kantoortje naast de kantine en bij Germaco II mag er gerookt worden in de recreatie ruimte. Tijdens de kleine pauzes mag er gerookt worden op de werkvloer mits een ander daar geen hinder van ondervindt. Gooi peuken in de asbakken aub.

Vakantie Dagen Iedere fulltime medewerker heeft recht op 25 vakantiedagen per jaar. Vakanties moeten ruim van tevoren worden aangevraagd. Hou met je vakantie aanvraag rekening met de drukke periodes. Indien er minder dan 1 dag vrij wordt gewenst, dan is er toestemming nodig van de direct leidinggevende op dat moment.  Als je een volle dag of meer vrij wilt nemen, dan is toestemming nodig van je direct leidinggevende en Cees.  Er moet altijd een verlofbriefje worden ingeleverd bij Tineke of Marlous. Daarnaast mondeling aan je direct leidinggevende en Tineke of Marlous zorgt ervoor dat het verzoek bij Cees terechtkomt. Dus in de praktijk komt het erop neer dat een verzoek mondeling bij je leidinggevende doet en dan vul je een verlofbriefje in die je bij Tineke of Marlous inlevert. Als Cees het er niet mee eens is, hoor je dit zo spoedig mogelijk.

Ziekte  Indien je  ziek bent word je verzocht dit ‘s morgens voor 09.00 uur te melden bij Tineke of Marlous. Ziekmeldingen na 9 uur worden niet meer geacccepteerd voor die dag. Ben je weer beter, kom dat dan ook even melden in de pauze van 09.00 uur bij Tineke of Marlous. In verband met ziekengelduitkering is het van belang dat je thuis blijft tot het eerste bezoek van de verzekeringsdeskundige van het GUO. Alleen voor doktersbezoek is het geoorloofd je woning of verpleegadres te verlaten. Bij verandering van het verpleegadres moet je dit aan Tineke of Marlous te melden. Voor alle duidelijkheid nog even: De eerste ziekteweek is voor kosten van Germaco dus wij moeten er alles aan doen om ons allen gezond te houden. Dus als je een ongezonde werkomstandigheid meemaakt zeg het even tegen Cees

ArboWet  Afgekort tot Arbo-wet, is een door de overheid uitgebrachte wet, bedoeld om de veiligheid, gezondheid en welzijn in de organisatie te bevorderen. De Arbo-wet beoogt het creëren van veiligere en gezondere arbeidsomstandigheden als een gezamenlijke taak van werkgevers en werknemers. Omdat wij geloven dat de arbeidsprestatie direct verband houdt met de arbeidsomstandigheden streven wij erna om de omstandig-heden zo optimaal mogelijk te maken. In deze visie worden wij ondersteund door de  Agro-arbo (voorheen genaamd Stigas,  de Arbo-dienst voor de Agrarische Sector). Natuurlijk staan wij altijd open voor op- en aanmerkingen van onze medewerkers. Je kunt de site van de Agro-arbo bezoeken op http://www.agroarbo.nl.

Kwaliteitszorg  Germaco heeft veel voorbereidend werk gedaan voor het behalen van het ISO 9002-certificaat. Doelstelling is dat Germaco op een efficiënte, maar vooral doordachte manier altijd dezelfde kwaliteit wil produceren. Om op deze efficiënte en doordachte manier te kunnen werken, kan het een handig hulpmiddel zijn dat alle werkzaamheden in het bedrijf (processen) op papier staan. Wanneer deze proces-beschrijvingen geordend in een map komen te zitten ontstaat het zogenaamde  kwaliteitshandboek. Dit heeft als voordeel dat een wijziging in de werkwijze direct voor iedereen.zichtbaar is. Nog een voordeel is dat de werkzaamheden makkelijker overdraagbaar zijn, en dat nieuwe medewerkers een aanzienlijk kortere inwerkperiode nodig hebben.
Het verbeteren en vastleggen van een werkproces kan niemand zo goed als diegene die het werk zelf uitvoert. Als je dan ook een verbeterpunt ziet, vul dan een verbeterformulier in (deze liggen in de kantine op het tijdschriftenrek) en gooi deze in de ideeënbus (in de kantine). Op deze manier blijft het kwaliteitshandboek actueel en levendig. De mappen zijn voor iedereen inzichtbaar en handig om na te slaan als een bepaalde activiteit niet helemaal duidelijk is. Om bedrijfseconomische redenen kiezen we ervoor om ons voor alsnog niet daadwerkelijk te laten certificeren. Wel gaan we het EuroGap certificaat halen per 1 juli 2004 omdat de afnemers dit van ons vragen. Door deze certificering geven we aan dat we een veilig, milieubewust, maatschappelijk geaccepteerd en een kwalitatief goed product produceren.